Catalogues module RU

Модуль каталогов

Фиксированные цены. Удобное оформление заказов. Полный контроль.

Проблемы, которые мы решаем
Проблема: слишком много ручной работы и ошибок
Большинство компаний до сих пор используют устаревшие инструменты или таблицы Excel для управления ценами поставщиков и процессом заказов.

Нет прозрачности по согласованным ценам с поставщиками
Бизнес-пользователи размещают заказы без согласования
Дублирование заявок на тендер по уже утверждённым по ценам позициям
Нет автоматического контроля бюджета
Закупочные узкие места и ручные ошибки
Вместо поиска новых поставщиков

Оптимальное решение для предприятий, где масштаб требует автоматизации.

Примеры использования каталогов

Производственное предприятие

Запчасти и расх. материалы

Результат: среднее время поставки критически важных запчастей сократилось на 28% благодаря заказам через каталоги и обязательствам поставщиков.

Офис

Офисное и IT-оборудование

Результат: цикл заказа периферии для IT сократился на 40% за счёт прямых заявок пользователей из предварительно согласованных каталогов.

Ритейл

Упаковка и расходные материалы

Результат: количество случаев дефицита упаковочных материалов снизилось на 33% благодаря про-активному планированию каталогов и автоматизации "дозакупок".

Цех

Стандартизированные сервисные контракты (уборка, транспорт и др.)

Результат: время обработки сервисных заявок сократилось на 25%, а повторяющиеся закупки автоматизировались через шаблоны каталогов.

Производственные и торговые компании

Организации с распределёнными командами и децентрализованными закупками

Результат: использование каталогов позволило локальным командам сократить несогласованные траты на 31%, повысив соответствие политике закупок.

Генподрядчики и заводы

Строительные материалы и запчасти

Результат: общая стоимость закупок типовых материалов снизилась на 18% благодаря фиксированным ценам каталогов и автоматическим процессам согласования.

Ключевые возможности

Внутренние каталоги с фиксированными ценами
- Загружайте или формируйте каталоги на основе результатов тендеров
- Фиксируйте цены и условия с поставщиками
- Назначайте каталоги конкретным подразделениям, категориям или пользователям
Мгновенные заказы из каталогов
- Бизнес-пользователи просматривают позиции, добавляют в корзину и создают заявки
- Не требуется вовлечение отдела закупок для каждого заказа
- Система уведомляет, если нужные товары уже есть в каталогах
Контроль сроков действия контрактов
- Всегда актуальные каталоги и условия
- Автоматические напоминания о скором истечении соглашений по каталогам

Интеграция с Punch-Out каталогами

Бесшовный опыт для пользователей — даже при заказах напрямую на сайтах поставщиков.

Как это работает:

Пользователь открывает интернет-магазин поставщика через нашу платформу.
Добавляет товары в корзину на сайте поставщика.
Корзина автоматически импортируется в систему как заявка.
Платформа проверяет бюджет подразделения по этой категории.
Порог согласования:
- Если сумма ниже порога → заявка автоматически утверждается, создаётся заказ (PO).
- Если выше порога → заявка направляется менеджеру на согласование → заказ создаётся после утверждения.
Заказ на закупку отправляется поставщику — с уже согласованными ценами.

Умные функции, которые экономят время

Проверка наличия в каталогах

Система автоматически уведомляет, если запрошенные товары уже есть в действующих каталогах — убирая лишние закупки и экономя время.

Предложения альтернатив из каталогов

Если товар не найден, система предложит похожие позиции из уже согласованных каталогов с фиксированными ценами и условиями.

Предупреждения об истечении цен

Вы получите автоматическое уведомление, когда цены в каталогах подходят к концу срока действия — это помогает поддерживать точность и соответствие условиям.

Аналитика использования каталогов

Система отслеживает, какие каталоги и товары используются чаще всего, помогая находить возможности для оптимизации закупок.

Позвольте вашей команде закупать умнее

Сотрудники заказывают быстро и прозрачно, система сама следит за бюджетом и правилами — без перегрузки отдела закупок.

Запросить демо